Özel Yazılımın İşletmelere Sağladığı Avantajlar

Çoğunlukla şirketler sektörde hazır olarak bulunan yazılım paketlerini denedikten sonra özel yazılım almaya ihtiyaç duymaktadır. Çünkü hazır yazılım paketleri işletmelerin ihtiyaçlarını karşılamamaktadır. Sizde Arge24 özel yazılım sistemleri ile şirketinizi ileriye taşıyabilirsiniz. 

Şirketler birçok nedene bağlı olarak yazılım kullanma ihtiyacı duyabilirler. En sık tercih etme nedenlerinden biri ise şirketin herhangi bir problem yaşamasından korkmalarıdır. İlk olarak problem doğar, şirkette kriz yaşanır, o krizi geçici bir süreliğine atlatan şirket aynı riski tekrardan almamak için yazılım projesi almayı tercih eder. Her ne kadar doğru olmasa da genellikle şirket yatırımları bu şekilde başlamaktadır. 

Ancak bazı durumlarda şirketler herhangi bir durum yaşamadan da daha çok büyümek ve daha fazla kar elde etmek amacı ile özel yazılım projelerine başvurmaktadır. Özel yazılımların işletmelere sağladığı avantajları sıralayacak olursak;

1. Büyümek,
2. Kar arttırmak,
3. Verimliliği çoğaltmak,
4. Şirket yönetimini tek bir yerden sağlamak,
5. Mobilleşmek,
6. Hızlanmak,
7. Tasarruf sağlamak ve maliyetleri azaltmak,
8. Teknolojinin avantajlarından faydalanmak,
9. Hem şirket içi hem de şirket dışı ile sağlıklı iletişim kurmak.

Özel Yazılım Firmaları Nasıl Çalışır?

Özel yazılım firmaları genellikle hazır paket yazılımlara karşıdır ve şirketlerin ihtiyaçlarına özel çözümler üretir. Bunun için kendilerine özel yazılım almak amacı ile başvuran şirketlerin ilk olarak taleplerini dinlerler ve ihtiyaçlarını anlamaya çalışırlar. Ancak bazı durumlarda şirketler ihtiyaçlarını tam olarak ifade edemeyebilir ya da ihtiyaçları yanlış tespit edilmiş olabilir. Yazılım firması bu gibi durumlarla karşılaşmamak için müşteriyi dinledikten sonra müşteri ile şirketi kendi analiz eder. Kendine özel teknikler ile yapılan analizler belirli bir süre devam etmektedir. Analiz süresi boyunca elde edilen veriler ve müşterilerin talepleri doğrultusunda proje hazırlanır. 

Özel yazılım geliştirme işi yapılırken firma ve müşteri iletişim halinde olur. Çünkü bu tarz projelerde yapılabilecek en ufak hata ya da değişiklik, bütün projenin baştan aşağı değişmesine neden olmaktadır. Bu nedenle her proje adım adım yazılır ve her adım müşterinin onayını aldıktan sonra tamamlanmaktadır. Bu seçenek ile hem müşteri sabırsızlanmaz hem de yazılım firmasının emekleri boşa gitmemektedir. 

Yazılım firması tarafından bitirilen proje, müşteri firmasının iş akışına entegre edilir. Bu süreç içerisinde eğitim ve destek hizmeti sunan yazılım firmaları, firmanın yazılımı tamamen kendi başına kullanabilecek düzeye gelene kadar ortak çalışmalarına devam eder. Bu tarz büyük ve detaylı yazılım çalışmalarının kullanımları yılları almaktadır. 

Özel Yazılım Almadan Önce Dikkat Edilmesi Gerekenler

Özel yazılımlar her şeyden önce büyük yatırımlardır. Orta ölçekli bir şirket bütçesinin büyük kısmına karşılık gelebilecek kadar değerli olan bu yatırımların doğru yerlere yapıldığına emin olmak gerekir. Buda hangi özel yazılım firması ile çalışılacağıyla doğru orantılıdır.  Yazılım proje yönetimi işlemi de firmalar için oldukça önemlidir. 

Hangi yazılım firması ile çalışılacağına karar verilmeden önce bu yazılım için şirket içerisinde bir ekip yaratmak ve sadece şirket için çalışmasını sağlamak gerekir. Ekip kurduktan ya da hangi firma ile çalışılacağına karar verdikten sonraki adım ise çalışanları ve işletmeyi bu sürece hazırlamaktır. Çalışanların bu yatırıma inandığına ve bu değişim sürecine katılmak istediklerine emin olmanı gerekir. Bu yeniliği istemeyecek ya da zorlanacağını düşünecek kişiler olabilir. Bunun için çalışanlarınızı ikna etmeniz, bu değişimin şirkete ne kadar katkı sağlayacağını söylemeniz ve işlerin ne kadar kolaylaşacağını söylemelisiniz.

Özel Yazılım Firması Nasıl Seçilir?

Özel yazılım firması seçerken firmanın yazılım projesi takibi yapıp yapmadığına dikkat etmelisiniz. Firmanın daha önceden tamamlanmış ve müşterileri tarafından hala kullanılmaya devam edilen ürünleri tasarlayan ve üreten firmalar olmasına dikkat etmelisiniz. Çünkü uzun ve oldukça detaylı bir çalışma gerektiren özel yazılım projeleri, çalışma sürecinde pek çok sorun yaratabilmektedir. 

Firmanın kullandığı teknolojilere ve çalıştığı ekibin yatkınlık düzeyine de dikkat etmelisiniz. Bu konular hakkında bilgi sahibi olmak, yatırım yapacağınız projenin ne kadar kaliteli olacağına dair ip ucu vermektedir. Yazılım yatırımlarını bu noktalara dikkat ederek yaparsanız sizin için daha sağlıklı bir sisteme sahip olabilirsiniz.